Slik får du en vellykket overgang til det skybaserte lønnssystemet Visma.net Payroll

Slik får du en vellykket overgang til det skybaserte lønnssystemet Visma.net Payroll

Visma.net Payroll er et nytt, innovativt og skybasert lønnssystem som skaper en ny hverdag for deg som jobber med lønn. Det er et effektivt verktøy med avansert automatikk. Det gir lønnsansvarlig full oversikt og kontroll, samtidig som de ansatte får økt fleksibilitet. De kan selv registrere lønnsrelaterte oppgaver som reiseregninger og utlegg, ferie, fravær og timer, direkte fra mobil eller nettbrett. Dette skaper en enklere og mer oversiktlig arbeidshverdag når man har tilgang fra alle enheter og jobber med sanntidsdata.  

Systemet gir deg en sømløs arbeidsflyt

Systemet sørger for en sømløs arbeidsflyt.

  • Datostyring gjør at systemet automatisk beregner datostyrte endringer.
  • Det er støtte for delberegning, etterbetaling og automatisk oppdatert A-melding tilbake i tid 
  • Automatiske systemoppgraderinger gir deg tilgang til ny funksjonalitet: du er alltid på siste versjon med siste sett av funksjonalitet.

Viktige betraktninger ved overgang til et skybasert lønnssystem    

Endringsvilje og evnen til å omstille seg er mer aktuelt enn noen gang. Hvordan kan du og din bedrift forberede dere på overgangen til et lønnssystem som endrer den tradisjonelle lønnsarbeidsdagen? Her er noen viktige punkter å ta med i betraktningen: 

Prioritering: Finn ut hvordan din bedrift kan spare tid

Få oversikt over hvilke prosesser som er mest tidkrevende i dagens lønnsarbeid. Ofte er det noen få prosesser som spiser opp mesteparten av tiden, så det kan være store besparelser i å effektivisere disse. Dette kan for eksempel være manuell registrering av timer og etterberegning av lønnsjusteringer. Videre kan det være lurt å lage en liste over hvilke funksjoner som må prioriteres.

Planlegging: Sørg for å ha en god prosjektplan

Overgangen til et skybasert lønnssystem krever omstilling som ikke skal undervurderes. For å sikre en vellykket overgang er det avgjørende å ha en god prosjektplan. Lag en plan som tar hensyn til interne avgjørelser og risikofaktorer som kan dukke opp ved en slik omstilling. Det kan gjelde rutiner for føring av ferietid og hvilke utleggstyper man har. Andre eksempler er om de ansatte skal føre fleksitid og om det skal beregnes diett.

Involvering: Start dialogen tidlig 

Flere parter kan bli påvirket og involvert i en slik omstillingsprosess. Et godt råd er å starte dialogen tidlig med alle involverte parter. En slik endring vil kreve en del av dine ansatte. Det er nye prosesser og rutiner som skal innarbeides. Det er derfor viktig å involvere de personene som faktisk skal jobbe i systemet på et tidlig tidspunkt. De kjenner til prosessene og vet hvilke faktorer som må prioriteres ved en overgang. 

Samarbeid: Sørg for å ha gode samarbeidspartnere 

Å velge riktig samarbeidspartner er helt avgjørende for utfallet av prosjektet. Samarbeidspartneren bør ha kunnskap om bransjen du opererer i og forståelse og kjennskap til utfordringer dere møter i arbeidshverdagen. Å involvere en rådgiver tidlig i prosessen vil sikre en mer forberedt, planlagt og behagelig reise til skyen.

 

Veien videre mot et skybasert lønnsystem

Overgangen til et skybasert lønnssystem kan bli enklere enn du tror hvis du har tenkt godt igjennom overnevnte punkter. Prioriter de viktigste prosessene, lag en fornuftig plan for overgangen, involver de ansatte, finn en erfaren samarbeidspartner og vurder aktuelt system i sin helhet.  

Vi har god erfaring på skybaserte tjenester, og sørger for en smidig og trygg implementering.  Ta kontakt med oss i dag og start reisen til en mer effektiv lønnshverdag, med Visma.net Payroll!