Vi er Vitaris ekspertteam på regnskapsbyrå

Vi hjelper ditt byrå til økt lønnsomhet ved å kombinere høy faglig kompetanse med en effektiv bransjeløsning.

Thor Egil Stølen AS er et regnskapsbyrå som har økt inntjeningen ved hjelp av Vitari

Takket være automatiserte prosesser i Visma Business klarer fire ansatte i regnskapsbyrået Thor Egil Stølen AS å tilby regnskapstjenester til 150 bedrifter. Ifølge daglig leder, har de kapasitet til 20 til.

Ved hjelp av Visma Business og tett oppfølging av Vitari har de en oppetid på 100 prosent. De har fulgt med utviklingen og tatt i bruk de
nyvinningene de kan for å effektivisere driften. Alle prosesser er integrert slik at alt registreres en gang.

Klikk her for å lese hele artikkelen om Regnskapsbyrået Thor Egil Stølen

Saga Services og Vitari leverer gode tjenester sammen

Klikk på lenkene under for å lese flere erfaringer fra regnskapsbyrå-kunder:

Fordoblet produktiviteten gjennom digitalisering

regnskapsbyra-transparent-laptop

Kjerneproduktet i løsningen er regnskapssystemet, enten Visma Business eller Visma Global.

Det unike ved bransjeløsningen for regnskapsbyrå er alle tilleggsløsningene. Disse hjelper til å øke effektiviteten internt, samt å skape nye inntektstrømmer ved bruk av nettbaserte løsninger.

Selg nye tjenester til kundene

La Kunden hente ut rapporter på nett

La kunden hente ut rapporter på nett

Med Visma Rapportering og Analyse kan kunder og revisorer enkelt hente ut de tallene og de rapportene de behøver online.

  • Løsningen leveres med en rekke smarte standardrapporter som blant annet lar deg overvåke produktivitet, resultat og forbruk
  • Kunden kan sette opp egendefinerte rapporter eller benytte seg av «drill down» funksjonalitet for å gå mer i dybden
  • Det er enkelt å fordele tilganger med hensyn til hvem som skal ha tilgang til hvilke rapporter
La kundenen fakturere på nett

La kunden fakturere på nett

Med Visma Webfaktura kan dine kunder fakturere sine kunder på en enkel og

effektiv måte.
  • Enkelt å komme i gang og tilgjengelig fra enhver nettleser
  • Kunden kan få full oversikt over hvilke fakturaer som er betalt
  • Som regnskapsbyrå gir du selv tilgang til kunder og aktiverer nye brukere direkte fra Visma Business Regnskapsbyrå
  • Automatikk: Fakturaen kan sendes automatisk og økonomisystemet vil oppdateres automatisk
Helautomatiser kundens inn-og utbetalinger

Helautomatiser kundens inn- og utbetalinger

Visma Autopay helautomatiserer alle inn- og utbetalinger både for byrået og for et ubegrenset antall kunder. Det gir sikker transport av betalingsdata fra og til økonomisystemet og banken og vice versa. Fordelen blir større etter flere kunder/bankkonti man har og løsningen er derfor ideell for regnskapsbyråer.

Automatiser kundens innfordring

Automatiser kundens innfordring

Med Visma AutoCollect kan du sette bort eget og kunders innfordringsarbeid til Norges største og mest anerkjente purre- og inkassoselskap, Visma Collectors.

  • Purring sendes ut med kreditors bankkontonummer og KID
  • Alle purre- og rentegebyrer tilfaller kreditor
  • Reskontro ajourføres daglig
  • Bruker i Visma Business Regnskapsbyrå kan gå inn og stoppe, kansellere eller på annen måte overstyre automatikken dersom det oppstår tilfeller som må behandles spesielt

Tjenesten gir bedre likviditet, mindre tap på utestående og en enklere hverdag.

Gi kunden full oversikt over regnskapet

Gi kunden full oversikt over regnskapet

Gi kunden full oversikt over regnskapet med online byråportal.Vitaris egenutviklede byråportal gir kundene tilgang til oppdatert informasjon fra regnskapskapsbyrået - alt samlet på ett sted.

Dette har kunden mulighet til å se:

  • Oppdaterte regnskap
  • Avstemte månedsrapporter
  • Grafiske fremstillinger av nøkkeltall, og sammenligning av fjorårets tall med årets
  • Ajourført åpen post liste
  • Fakturasøk for inn- og utgående fakturaer

Det sparer regnskapsbyråer for mye tid fordi dere slipper e-poster og telefoner fra kunder som etterspørinformasjon, og det gir bedre kundeopplevelser.

La Kunden fylle ut reiseregninger på nett

La kunden fylle ut reiseregninger på nett

Med Visma.net Expense kan kundene dine fylle ut reisregningene sine med få tasteklikk.

  • Visakort/kredittkort kan kobles til løsningen
  • En app kan tracke kjøringen og automatisk regne ut kjøregodtgjørelse, slik at dette ligger tilgjengelig i løsningen
  • Med en annen app tar du bilde av kvitteringer og laster de opp i løsningen

Transaksjoner, kjøregodtgjørelse og kvitteringer vil så ligge tilgjengelig i løsningen. Alt man trenger å gjøre manuelt er å markere hvilke bilag og transaksjoner som hører til hvilken reise.

La kundenen godkjenne fakturaer på mobil

La kunden godkjenne faktura på mobil

Med Visma Approval kan kunden enkelt godkjenne sine inngående faktura og reiseregninger online, eller med mobilappen Visma Mobile Manager.

  • Den/de som skal godkjenne får e-post når faktura/reisregninger er klare for håndtering
  • Vedkommende setter seg inn i en intuitiv webløsning/mobilapp hvor han/hun ser faktura, kommentarer og historikk
  • Han/hun kan godkjenne, avslå, endre, videresende eller sende til andre for gjennomgang
  • Data synkroniseres med økonomiløsningen
Fakturer elektronisk

Fakturer elektronisk

Papirfakturaens tid spås å snart være over. Med Visma AutoInvoice kan du sende og motta e-faktura direkte fra ditt økonomisystem. Løsningen er enkel i bruk, og du sparer tid og penger.

Oppbevar dokumenter elektronisk

Oppbevar dokumenter elektronisk

Elektronisk håndtering av fakturaer og bilag gir langt mer effektive rutiner for attestering, lagring og opphenting av bilag. Vitari tilbyr både Compello og Visma Dokumentsenter og kan hjelpe deg til å velge beste løsning til dine behov.

  • Fakturaer, bilag og fakturainformasjon er digitale, søkbare, oppdaterte og lett tilgjengelig via få tasteklikk
  • Dokumentflyt sørger for at fakturaer og bilag blir sendt automatisk til rett personer i rett rekkefølge for attestering
  • Du sparer tid, blir kvitt papirrot og kan si farvel til menneskelige feil og dokumenter på avveie.
Bedre ressursstyring

Bedre ressursstyring

Visma.net Byrå er sentralen som kobler sammen ulike økonomiverktøy og samler all viktig kundedata på ett og samme sted. På den måten får dere bedre internadministrasjon og kan jobbe mer effektivt. Visma.net har egne moduler for timeregistrering, kommunikasjon og oppfølging.

Og effektiviser internt