La oss hjelpe deg med byrådriften - kvalitet, opplæring, fag og system
Kvalitet er selve grunnmuren i et regnskapsbyrå og griper inn i alt en regnskapsfører/rådgiver skal jobbe med. Et oppdatert regnskap i skyen begynner å bli en selvfølge - MEN hvor oppdatert er du og ditt byrå på interne rutiner, avstemminger og oppdragsdokumentasjon? Vitari setter listen høyt og ønsker å være en bidragsyter til at ditt byrå er løpende oppdatert, også på kvalitetsarbeidet med tilhørende oppdragsdokumentasjon!
Vitari Byråteam ønsker å være din kompetanserådgiver på følgende områder:
Kvalitet og rutiner
Det første vi gjør er å ta en overordnet kvalitetssjekk på byrået. Kall det en “EU-kontroll” slik at vi ser hvor skoen trykker. Deretter legger vi en plan sammen. Dette kan f.eks være innen følgende områder:
- Prosjektleder i forbindelse med Kvalitetskontroll fra Regnskap Norge
- Kvalitetsansvarlig/sparringspartner til daglig leder
- Kvalitetsressurs i forbindelse med kapasitetsmangel
- Utarbeidelse av vedlikeholdsplan
Prosjektlederen bidrar med en systematisk gjennomgang av hele kvalitetskontrollskjemaet som er oversendt fra Regnskap Norge. Prosjektlederen er ikke bare en veileder, men bistår med utfylling av skjema og bistand i forbindelse med interne rutiner. Dette gjøres sammen med daglig leder eller kvalitetsansvarlig. Prosjektlederen sikrer at de interne rutinene på byrået blir gjennomgått og dokumentert, og at byrået etterlever lovkravene slik at byrået får godkjent på kontrollen.
Onboarding av nyansatte
Ny medarbeidere krever tid og ressurser av organisasjonen. Det tar ofte 1-2 år før en medarbeider er produktiv. Vitari bidrar til at nye medarbeidere kommer raskt inn i produksjonen og verdiskapende arbeid. Dette gjør vi ved å gi de nødvendig opplæring på både system og fag. Vårt bidrag kan f.eks være innenfor disse områdene:
- Mentor – en hånd å holde i for nyansatte underveis
- Opplæring i regnskapssystem
- Opplæring i kvalitetsystem
- Opplæring av nyautoriserte medarbeidere - hva vil det si å være oppdragsansvarlig?
Fag- og systemkompetanse i en og samme pakke
Hvem ønsker seg vel ikke et kvalitetssystem hvor alt er samlet og organisert på et sted? Vitari kan bidra med å strukturere kundemapper og kvalitetsarbeidet i et system som ivaretar alle krav som stilles, for å drive et regnskapsbyrå med god og solid grunnmur (kvalitet). Vi bidrar blant annet til med å:
- Strukturere rutiner, avstemminger og dokumentasjon i et system
- Opplæring og supportere i kvalitetssystem med fokus på byrådrift
- Vedlikeholde rutiner løpende slik at det er tilgjengelig for alle til enhver tid
Vitari er også forhandler av Sticos Oversikt, men har vi har også meget god kjennskap og praktisk erfaring med PowerOffice Win, PO Qualtiy. Har du planer om å bytte kvalitetssystem? Snakk med oss!
