• Bransjeløsning
    • Logistikk
    • Regnskapsbyrå
    • Smart Klubbøkonomi
  • Karriere
  • Aktiviteter
  • Nyheter
  • Kontakt oss
Vitari
  • Vitari
    • Om oss
    • Våre ansatte
    • Great Place to Work
    • Etikk og Samfunnsansvar
  • Våre løsninger
    • Regnskapssystem
      • Visma.net Financials
      • Visma Global
      • Visma Business
      • Effektivt fakturamottak
      • Automatiser faktureringen
    • Logistikk
    • Lønn og HR
      • Visma Lønn
      • Huldt & Lillevik Lønn
      • Visma.net Expense
      • Visma.net Absence
    • CRM
    • Time og prosjekt
    • Rapportering
      • Visma Rapportering
      • OneStop Reporting
    • Vitaris egne produkter
      • Vitari BizTrans
      • Vitari Cargo Tracker
      • Vitari Connect
      • Vitari Barnehage
  • Kundehistorier
  • Kundesenter
  • Søk

Hvor mye er en time verdt for deg? Del 4 av 7- Utleggsføring

23. 05 2018/i News, Visma.net inne

Effektiviser utleggsføring

La oss snakke om tid og hvor viktig det er for deg. Dette er del 4 av 7 i en bloggserie som tar for seg 7 konkrete økonomiske og administrative prosesser med et stort effektiviseringspotensial, slik som beskrevet i Visma sin rapport Digital Index 2017. Nå vil vi snakke om prosessen rundt håndtering av utlegg og reiseregninger. Hvor tids- og kostnadseffektiv er du her?

Manuell føring av utlegg og reiseregning = Elefanten i rommet?

Hvert år føres det hele 16 millioner utlegg og reiseregninger blant norske arbeidstakere. Dette tilsvarer 43.836 føringer hver eneste dag, eller 1.826 hver eneste time. Ifølge Visma sin kalkulator kan det frigjøres hele 27 minutter for hvert utlegg eller hver reiseregning som føres digitalt. Med andre ord vil norske bedrifter totalt kunne få hele 960.000 ekstra arbeidsdager i året som kan brukes på viktigere oppgaver, hvis alle utlegg og reiseregninger føres elektronisk.

Norske bedrifter har et stort forbedringspotensial

Dessverre føres langt ifra alle utlegg digitalt. Tallene fra Visma viser at det kun er 33% av norske bedrifter som har digitalisert sine utleggsrutiner. Med andre ord, 2 av 3 norske bedrifter driver fortsatt med tidkrevende papirbaserte løsninger hvor kvitteringer må tas vare på, leveres inn og leses.  I tillegg er det bedriftens ansvar å sørge for at alt gjøres i henhold til gjeldende lovverk, noe som også er en manuell prosess.

Fordelene ved å digitalisere føring av utlegg og reiseregning

Ved å innføre en variant av digital utleggsføring, vil du raskt oppnå mange fordeler. For det første, det vil frigjøres både tid og ressurser som kan re-allokeres i bedriften. For det andre, det er en dokumentert effekt hos bedriftene som fører sine reiseregninger og utlegg digitalt; de er svært fornøyde med sine løsninger, og de ansatte lengter ikke tilbake til papirkvitteringer og relatert situasjon. Hele bedriften vil få et løft, men først og fremst vil de ansatte kunne bruke sin tid mer effektivt, og redusere eventuell frustrasjon relatert til tungvinte manuelle prosesser.

Hvordan fungerer digital utleggsføring?

I praksis skjer dette ved at man benytter seg av en løsning som er tilgjengelig overalt og til enhver tid- da gjerne via en mobil. Det tas et bilde av kvitteringen som tolkes, slik at en del av informasjonen kommer opp automatisk. Resten fylles raskt ut og deretter er det bare å sende til leder for godkjenning. MVA, lover og regler er allerede tatt hensyn til og er derfor ikke til bekymring for hverken den ansatte eller den som godkjenner. Ledere frigjør selvsagt også tid ved at de kan godkjenne fra hvor som helst til enhver tid. Deretter går utlegget rett inn i enten lønnssystemet eller økonomisystemet.

Ta et riktig strategisk valg

Ta tak i elefanten i rommet, snakk om effektivisering og digitalisering og tenk gjennom hvilket omfang din bedrift har av utlegg. Tenk deretter over hvor mye tid som går med til manuell føring, og samtidig på gevinsten du kan oppnå ved å digitalisere prosessene. Et konkret tips for å komme i gang: Be Lønnsansvarlige om å utforske de digitale mulighetene, og gjerne kontakt flere systemleverandører, slik at dere finner en optimal løsning for din situasjon. Velg den løsningen og den partneren som oppfyller de fleste kravene, og ha fokus på mobilitet og digitalisering der det er mulig.

Ved å ta i bruk digital utleggsføring frigjør du verdifull tid. Så det er opp til deg hvor mye du verdsetter din tid, og om du vil bruke den til effektivisering av arbeidsprosesser. Du kan lese mer om effektivisering av økonomiske prosesser her, eller kontakte oss for et uforpliktende effektivitetsmøte, hvor vi vil kartlegge dagens situasjon og komme med konkrete forbedringstiltak.

Del dette innlegget
  • Del med Facebook
  • Share on Google+
  • Del med Linkedin
  • Del med Tumblr
  • Del med epost
0 replies

Legg igjen et svar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Legg igjen en kommentar Avbryt svar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Siste fra Vitari på Facebook

Vitari AS shared OneStop Reporting AS's post.

7 dager siden

Vitari AS

🎯 Hei! Om du ikke kjenner OneStop Reporting AS fra før har du en gylden mulighet nå på onsdag, 13. februar kl 9.
Bli med online 🖥 og se hvordan du kan frigjøre tid ved rapportering og budsjettering 📈
... Se merSe mindre

Link thumbnail

OneStop Reporting AS

Bruker du mye tid på manuelle prosesser for rapportering og budsjettering? Meld deg på webinar onsdag 13. februar kl.09.00, og finn ut hvordan du kan gj&os...
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 12
  • Shares: 1
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

1 uke siden

Vitari AS

Vi er veldig stolte over å ha blitt Årets Partner hos Visma Software Norge for tredje året på rad! Tusen takk til alle medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere som utfordrer oss daglig- dette sikrer at vi utvikler oss fremover! I 2019 skal vi nå nye høyder- så følg med oss😊

I tillegg til Årets Partner vant vi også Årets Partner Business Automation og Årets Leder, ved Asle Sjørbotten - du kan lese mer om dette her:

www.vitari.no/trippel-seier-til-vitari-arets-visma-partner-arets-partner-business-automation-og-a...
... Se merSe mindre

PlayVitari er Årets Partner hos Visma
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 75
  • Shares: 16
  • Comments: 9

 

Comment on Facebook

Gratulerer Vel fortjent!

Gratulerer Vitari!

Gratulerer. Så gøy. Vel fortjent Asle Sjørbotten👏🏻👏🏻🎈

Veldig glad for å være kunde hos en så god samarbeidspartner. Vel fortjent!

Gratulerer til dere alle! Det er vel fortjent :D

Vel fortjent til alle i Vitari! Det er så gøy å jobbe med dere og vi gleder oss til å se hva dere får til i 2019 😃

Det er så vel fortjent! Vi gleder oss til fortsettelsen i 2019 😃

Vitari gjør en bra jobb for å holde hjulene i gang hos oss som er de daglige brukerne, rask respons og god oppfølging, derimot så kunne Visma Software gjort mer for å gjøre de daglige rutinene enklere for oss, d er en grunn til at feks Power Office Go får flere kunder, men vi holder fortsatt ut💪😊

Gratulerer 🍾🥂

+ View previous comments

Vitari AS

1 uke siden

Vitari AS

Asle vinner Årets Leder prisen på Visma Summit 2019. ... Se merSe mindre

PlayAsle vant prisen som Årets Leder under Visma Summit 2019!
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 73
  • Shares: 1
  • Comments: 12

 

Comment on Facebook

Gratulerer Asle!🎉👏🏼 ikke overraskende #GreatPlacetoWork

Gratulerer Asle Sjørbotten🎈 Ikke uventet.

Gratulerer, Asle😊👏🏻

Gratulerer Asle 🎉

Hipp hurra Asle😊👏

Gratulerer 👍💪🍾🥂

Gratulerer og vel fortjent.

Gratulerer Asle👏👏👏

Gratulerer, Asle 👏👏👏👏💐

G R A T T I S !

Strålende gratulere 🥇🌷

+ View previous comments

Vitari AS is at Latter.

2 uker siden

Vitari AS

🔛 Idag er mange av oss på Visma Summit. Her møtes alle partnere av Visma. Det er tilbakeblikk på 2018, men aller mest fokus på muligheter i 2019. Vi får ny kunnskap vi gleder oss til å dele med våre kunder ❤️ ... Se merSe mindre

🔛 Idag er mange av oss på Visma Summit. Her møtes alle partnere av Visma. Det er tilbakeblikk på 2018, men aller mest fokus på muligheter i 2019. Vi får ny kunnskap vi gleder oss til å dele med våre kunder ❤️
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 39
  • Shares: 0
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

3 uker siden

Vitari AS

Er du student, og lurer på hvordan det er å jobbe i konsulentbransjen? Bli med oss på Vitari- dagen! Her vil du få møte flere av våre nøkkelpersoner, og bli godt kjent med både konsulent/ERP bransjen og våre muligheter internt i selskapet. Håper å se deg der!

Direkte påmelding: marked.vitari.no/ext/form/entry.php?m=287208ad4d80d293cb9d0c920bacefad176aed2&Origin=Direct
... Se merSe mindre

Link thumbnail

Vitari-dagen

marked.vitari.no

Om Vitari-dagen - 14.februar Vitari-dagen vil gi deg større innsikt i hvordan det er å jobbe i ERP-bransjen, og hvilke vekstmuligheter dette byr på. I tillegg vi...
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 13
  • Shares: 13
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

4 uker siden

Vitari AS

Møt vår nye rådgiver Marion Sandström. Hun har en Bachelor i Internasjonal Markedskommunikasjon og bred erfaring i kundebehandling. Marion vil bli en nøkkelperson når du skal effektivisere og digitalisere hverdagen din.

#frigjørtid #effektiviser #kunnskapermakt #nyansettelse #kundenifokus
... Se merSe mindre

Møt vår nye rådgiver Marion. Hun har en Bachelor i Internasjonal Markedskommunikasjon og bred erfaring i kundebehandling. Marion vil bli en nøkkelperson når du skal effektivisere og digitalisere hverdagen din.#frigjørtid #effektiviser #kunnskapermakt #nyansettelse #kundenifokus
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 38
  • Shares: 0
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

1 måned siden

Vitari AS

Takk til alle som kom på Nyttårsfrokost på NaKuHel Asker i dag😊. Flotte innlegg av både Asker Næringsråd ved Yngve Bastensen, Ordføreren i Asker - Lene W. Conradi, Visma Software Norge ved Erlend Sogn og Handelsbanken ved Marius Gonsholt Hov. Og ikke minst, et fantastisk kunstnerisk innslag av våre egne Elisabeth Aakre-Larsen og Asle Sjørbotten😊. Vi ser frem til et spennende, mer effektivt og digitalisert 2019!

#frigjørtid #digitalindex #effektiviser #kundenifokus
... Se merSe mindre

PlaySe på Facebook
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 37
  • Shares: 0
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

2 måneder siden

Vitari AS

Første nyttårsdag er snart over, og det er kun 364 dager igjen av 2019. Hva skal du bruke den tiden til? Godt nytt år😊 ... Se merSe mindre

Første nyttårsdag er snart over, og det er kun 364 dager igjen av 2019. Hva skal du bruke den tiden til? Godt nytt år😊
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 17
  • Shares: 0
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

2 måneder siden

Vitari AS

Visste du at med kun noen få tasteklikk kan du få de inngående fakturaene dine ferdig tolket rett inn i dokumentsenter, klare til å sendes på flyt? Dette får du ved å sette opp integrasjon til tjenesten Visma.net AutoInvoice.

Vi hjelper deg gjerne i gang, og har mange flere effektiviseringstips!

Godt nyttår fra alle oss i Vitari 😊 Vi sees i 2019!
... Se merSe mindre

Message Page

Visste du at med kun noen få tasteklikk kan du få de inngående fakturaene dine ferdig tolket rett inn i dokumentsenter, klare til å sendes på flyt? Dette får du ved å sette opp integrasjon til tjenesten Visma.net AutoInvoice.Vi hjelper deg gjerne i gang, og har mange flere effektiviseringstips!Godt nyttår fra alle oss i Vitari 😊 Vi sees i 2019!
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 38
  • Shares: 3
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Vitari AS

2 måneder siden

Vitari AS

Vi ønsker deg og dine en riktig god jul og en fantastisk romjulstid! ... Se merSe mindre

Message Page

Vi ønsker deg og dine en riktig god jul og en fantastisk romjulstid!
Se på Facebook
·Del

Share on FacebookShare on TwitterShare on Google PlusShare on Linked InShare by Email

  • Likes: 9
  • Shares: 2
  • Comments: 0

 

Comment on Facebook

Se på Facebook
UKER
-1
-6
DAGER
0
-4
TIMER
-1
-2
MINUTTER
0
-1
SEKUNDER
-3
-2

Adresse

  •    Nye Vakås vei 64,
    1395 Hvalstad
  •    66 85 51 50
  •    post@vitari.no

Kundesenter

  •    support@vitari.no
  • Klikk her for vår kundeside
  •   Last ned TeamViewer

Følg oss på

Nyttige sider

  • Aktiviteter
  • Om Vitari
  •  
  •   Support
  •   66 85 51 50
  •   post@vitari.no
  • Ta en uforpliktende prat
Hvor mye er en time verdt for deg – Del 3 av 7- Inn og utbetalinger Utvalg SuperOffice Tilleggsmoduler SuperOffice Hvorfor skal jeg digitalisere mine rapporteringsrutiner?
Vitari AS benytter cookies. Ved å benytte vår hjemmeside aksepterer du bruk av cookies. Les mer
Scroll to top