Automatiser inngående og utgående fakturaer

Automatiser inngående og utgående fakturaer

Får du fakturaer via post eller epost som medfører manuelt arbeid og punching? Vi anbefaler å komme i gang med elektroniske fakturaer.

Med elektroniske fakturaer vil alle fakturaer sendes og mottas direkte i ditt og motparts økonomisystem. Om man er mottaker vil du kun trenge å attestere fakturaen via pc, mobil eller nettbrett – mottak og kontering kan gå automatisk. Når du sender utgående fakturaer sikrer løsningen at fakturaen kommer korrekt frem. Det bidrar til økt likviditet da efakturaer betales raskere enn manuelle fakturaer.

Hva er fordelene?

Med å motta elektronisk

  • Spar både tid og kostnader per faktura
  • Få korrekte og automatiske bokføringsforslag
  • Reduser antall purregebyr
  • Øk datakvaliteten og få bedre kontroll

Med å sende elektronisk

  • Spar både tid og kostnader på utskrift, pakking og porto
  • Få bedre kontroll, med umiddelbare statusoppdateringer
  • Raskere innbetaling, fordi fakturaen går rett inn i mottakers økonomiløsning eller nettbank

Hvordan fungerer det?

For utgående fakturaer:

Fakturer i økonomisystemet på vanlig måte. Det elektroniske postkontoret sjekker hvordan organisasjonsnummeret ønsker å motta fakturaen. Hvis mottakeren kan motta efaktura, vil fakturaen sendes som EHF. Hvis ikke vil fakturaen automatisk sendes via epost (om det er registrert epost på mottakeren) eller i posten.

Inngående faktura (forutsetter Visma Dokumentsenter):

Løsningen fungerer også som fakturainnboks. Det betyr at alle inngående fakturaer samles på ett sted, uavhengig av om fakturaen opprinnelig er elektronisk, PDF-format eller papir.

 

Passer dette for meg?

Hvis du fortsatt benytter deg av faktura via post eller epost med mye manuelt arbeid og punching, anbefaler vi at du kommer i gang med Visma.net AutoInvoice – Vismas system for sending og mottak av elektronisk faktura. Uavhengig om du har Visma Business, Visma Global, Visma Document Center, Visma.net Webfaktura eller Visma.net ERP, vil Visma.net AutoInvoice passe for deg.

Her kan du se pris for bruk av tjenesten.

Vi har også et nettkurs, Automatiser fakturaprosessen med Visma.net AutoInvoice. Bestill opptak her.


Vi har nå en kampanje hvor vi aktiverer tjenesten og hjelper deg i gang kostnadsfritt

Ønsker du å komme i gang med elektroniske fakturaer?
Å komme i gang med Visma.net AutoInvoice er enkelt. Vi hjelper deg kostnadsfritt i gang!

Ønsker du å automatisere flere deler av din fakturaprosess? Vi hjelper deg med å automatisere hele faktureringen - både inngående og utgående!